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如何用简单的三步让你的牙科病人重新参与

业务发展

你是否遇到过应该来就诊却一直没来的牙科病人?  

So, 你等着他们, 想着可能发生了什么紧急的事情, 但几个星期已经过去了, 可你还没收到他们的音信. 

病人可能永远不会回到你的诊所或转向竞争对手的原因有很多. 一些最常见的原因是他们经历了术后问题, 他们觉得在你的诊所不受欢迎, 或者因为一开始就没有关系或联系.

说到 你的牙科诊所的生存留住已有的病人和吸引新病人同样重要.  

不管是什么原因, 你需要找到减少病人流失的方法,让更多的人回到你的诊所.

你到底是怎么做到的?

通过重新吸引你的牙科病人.

在本文中, mg注册真人将与您分享三个久经考验的步骤,以重新与不活跃的患者联系,并使他们与您的牙科诊所保持联系.

让mg注册真人开始.

你需要与哪些牙科病人重新接触?

在一般情况下, 你应该联系那些“不活跃的病人”或那些在过去18个月内没有预约的人. 

但, 与你现在的病人保持联系,让他们参与进来,提高忠诚度,减少病人流失的可能性,这是件好事. 

有些人可能会低估 病人的终身价值. 然而, 当你检查导致他们首先选择你的做法的因素时,这不是一个公平的判断.

这强调了对每个病人有精确和定量数据的需要.

  • 他们为什么选择你的诊所?
  • 他们是怎么发现你的?
  • 第一次约会是什么时候?
  • 他们的进度表是什么
  • 他们为什么要推迟约会?

这些和其他变量可能会揭示很多关于为什么病人“鬼影”你的牙科诊所. 评估你和他们的关系是否可以恢复也同样重要.

让牙科病人重新参与的3个步骤

步骤1:确认过期的牙科病人

制定后续清单

现在, 大多数牙医都雇佣一个助手或秘书来帮助他们经营自己的诊所. 和, 病人预约后30天至6个月内, 您的团队成员应该能够安排另一个会议.

如牙科病人未能如期赴约, 你的工作人员必须生成晚期病人的电脑记录. 

您需要做的第一步是指示您的员工浏览并组织所有患者记录. 开发数据库 18个月内没有来过办公室的人的数量是至关重要的.

如果这是不可行的, 告诉你的员工手动检索记录并检查有以下情况的患者:

  • 逾期未做的牙齿检查或清洁. 
  • 牙科治疗不彻底.
  • 治疗方案早已被批准,但患者从未接受过手术.

一旦你建立了一个数据库, 你可以很容易地监测你的病人,并确定哪些人没有去你那里做两年一次的检查. 

第二步:开始打电话

牙医打电话

现在你已经整理了所有病人的记录,是时候联系他们了. 你可以通过电话、短信或电子邮件来做到这一点. 

你要记住,当病人第一次与你的牙科诊所签约时, 而是要确保你问过他们希望如何联系他们,因为不是每个人都愿意接电话. 

在打电话之前, 浏览名单,从预约时间最长的牙科病人开始. 您还必须安排呼叫,以便患者可以在白天工作时(如果获得授权)或傍晚时分联系.

但, 在你进一步行动之前, 请记住,只有在诊所可以在两周内预约的情况下,你才应该联系这些牙科病人.

当你准备好打电话时,创建一个脚本来保证一致性和有效性.

下面是一个脚本的例子,你可以在打电话给一个过期的牙科病人时使用:

“你好,Mrs. 约翰逊. 你好吗?? Dr. 罗宾逊担心你错过了卫生检查和口腔癌筛查. mg注册真人上次见你已经快一年了. 25日上午9点mg注册真人有空.m. 或者27号下午3点.m. 哪一个对你来说最方便?"

如果病人同意,马上预约. 如果病人拒绝,三到四周后再打电话.

一旦你有了回应, 别忘了在病人的电脑档案里做个记录,并如承诺的那样打电话跟进. 

如果病人不回答, 写一封信或电子邮件 作为最后的手段.

步骤3:对重新激活做出最终决定

思维的牙医

在牙科病人再参与项目中,只有两种可能的结果——他们要么回来,要么不回来.

当恢复活力的病人回来时,给予他们衷心的欢迎. 在每天的商务会议上告诉你的员工关于回访病人的信息,这样每个人都能让他们感到受欢迎,并增加重新点燃关系的可能性.

从长远来看,这一再激活计划将增加产量 保持成本效益 并为今后业务的稳定和拓展夯实基础.

然而, 尽管整个团队尽了最大的努力, 有时有必要让病人离开诊所. 如果发生这种情况, 确保将病人的记录保存在你的数据库中,以防他们决定回来. 

利用mg注册真人重新吸引牙科患者

重新吸引你的牙科病人从来都不是一件容易的事. 但, 有了正确的策略, 你也许能说服他们回来,并利用自己的诊所的服务.

如果您很难与您的牙科病人重新建立联系,请考虑与mg注册真人合作.

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